YB

YuBe Projects CRM

Customer Relationship Management System

Versione 1.0.0 Yuri Belgrado

Agosto 2026

Documento dimostrativo: tutte le schermate e i dati mostrati (clienti, ticket, scadenze, fatture, credenziali) sono fittizi e anonimizzati. Nessuna informazione reale di clienti è presente in questa pagina.
01

Cruscotto

Dashboard principale con riepilogo in tempo reale: ticket da risolvere, scadenze, lavori aperti, note veloci, prossime mail e sezione fatturazione con previsione automatica delle tasse.

Statistiche live Grafici interattivi Calcolo tasse ATECO Note post-it Alert automatici
crm.yubeprojects.it/?app=cruscotto

Cruscotto

Lunedì, 03 agosto 2026 - 09:42
Ticket Da Risolvere
3
TKT-0247Nuovo
Problema accesso posta aziendale
28/07/2026Mario Rossi
TKT-0244In Lav.
Rinnovo certificato SSL server
25/07/2026Luisa Bianchi
TKT-0239Scaduto
Configurazione backup server
20/07/2026Giuseppe Verdi
Scadenze Da Risolvere
2 scad.
Rinnovo dominio principale
18:00 31/07/2026Mensile
Scadenza IVA trimestrale
12:00 Trimestrale
Backup mensile server
23:00 Mensile
Lavori Aperti
2 plafond
Azienda Alfa S.p.A. 70%
28h usate12h residue
Studio Beta Associati 100%
20h usate0h residue
2 lavori senza rapportino associato
02/08/20262.5h
Intervento manutenzione rete
Note Veloci
3
Aggiornare certificato SSL su server di produzione
28/07
Richiamare Azienda Alfa per approvazione preventivo e-commerce
28/07
Programmare migrazione caselle email Studio Beta
27/07
Prossime Mail in Spedizione
Vai
MittenteDestinatarioOggettoProssimo InvioOraStato
YuBe Projectsinfo@alfa.example.it Promemoria scadenza dominio 03/08/2026 Oggi 09:00Attiva
YuBe Projects5 clienti Newsletter trimestrale assistenza 05/08/202610:30Attiva
Applicazioni
8 App
Anagrafica Clienti
7 elementi
Ticket Mail System
40 elementi
Scadenziario
14 elementi
Mail Schedulate
6 elementi
Gestione Lavori
5 elementi
Gestione Documenti
12 elementi
Knowledge Base
5 elementi
Password Manager
18 elementi
Anagrafiche
7
Clienti registrati
Attivi: 6 Non attivi: 1
Documenti
12
Documenti totali
Fatture: 5 Preventivi: 3 Contratti: 2
Documenti per Cliente
4
Alfa
3
Beta
3
Gamma
2
Delta
Documenti per Tipologia
Fatture (5)
Preventivi (3)
Contratti (2)
Certificati (2)
Fatturazione
€ 58.400
Incassato 2026
+12.500 vs 2025
€ 18.700
Stima Imposte 2026
IRPEF 15% + INPS 26%
€ 39.700
Netto Stimato 2026
Dopo imposte
42
Fatture Registrate
Totale anni
Crescita Anno vs Anno
2025 → 2026+27,4%
€ 45.900€ 58.400
2024 → 2025+18,2%
€ 38.800€ 45.900
Previsione Tasse + INPS
ATECO 62.01.00 Coeff. 78% IRPEF 15% INPS 26%
Lordo Annuo (incassato)€ 58.400,00
Coefficient ATECO (78%)× 0.78
Imponibile IRPEF€ 45.552,00
Aliquota IRPEF (15%)× 0.15
IRPEF da Pagare€ 6.832,80
Aliquota INPS (26%)× 0.26
INPS da Pagare€ 11.843,52

Totale Imposte€ 18.676,32
Netto Stimato€ 39.723,68
02

Anagrafica Clienti

Schede cliente complete con dati fiscali, contatti e persone di riferimento multiple espandibili. Ricerca e gestione dello stato attivo/inattivo.

Schede complete Persone di riferimento P.IVA e contatti Stato attivo/inattivo
crm.yubeprojects.it/?app=anagrafica

Anagrafica Clienti

Lunedì, 03 agosto 2026 - 09:44
Anagrafica Clienti
Nuovo Cliente
IDNome / Ragione SocialeEmailTelefonoP.IVAStatoAzioni
#1 Azienda Alfa S.p.A. 2 info@alfa.example.it+39 320 000 000101234567890 Attivo
#2 Studio Beta Associati 3 info@studiobeta.example.it+39 320 000 000202345678901 Attivo
#3 Logistica Gamma S.r.l. amministrazione@gamma.example.it+39 320 000 000303456789012 Attivo
#4 Retail Delta 1 info@retaildelta.example.it-04567890123 Non attivo
#5 Artigianato Epsilon info@epsilon.example.it-05678901234 Attivo
Persone di Riferimento - Azienda Alfa S.p.A.
CognomeNomeRuoloEmailTelefono
RossiMarioAmministratorem.rossi@alfa.example.it+39 320 000 0001
BianchiLuisaReferente ITl.bianchi@alfa.example.it+39 320 000 0002
03

Ticket Mail System

Connessione IMAP automatica: ogni email ricevuta genera un ticket TKT-XXXX con auto-risposta al mittente, notifiche Telegram e gestione avanzata degli stati.

Ticket automatici da email Auto-risposta Notifiche Telegram Filtri per stato
crm.yubeprojects.it/?app=ticket

Ticket Mail System

Lunedì, 03 agosto 2026 - 09:45
Ticket Mail System
Controlla Mail
Da Risolvere 3 Nuovi 2 In lavorazione 4 Risolto 28 Scartato 1 Scaduto 2 Tutti 40
IDDataDaOggettoStatoAzioni
TKT-0247 28/07/2026 14:32 Mario Rossi
m.rossi@alfa.example.it
Problema accesso posta aziendale Nuovo
TKT-0244 25/07/2026 09:15 Luisa Bianchi
l.bianchi@alfa.example.it
Rinnovo certificato SSL server In lavorazione
TKT-0239 20/07/2026 17:48 Giuseppe Verdi
g.verdi@beta.example.it
Configurazione backup server Scaduto
TKT-0236 18/07/2026 11:02 Anna Gialli
a.gialli@gamma.example.it
Richiesta fattura elettronica Risolto
04

Scadenziario

Scadenze ricorrenti con gestione intelligente dei weekend (anticipa, posticipa, salta), vista calendario mensile, alert automatici e calcolo dei giorni rimanenti.

Vista calendario Ricorrenze personalizzate Gestione weekend Alert automatici
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Scadenziario

Lunedì, 03 agosto 2026 - 09:46
Scadenziario
Nuova Scadenza
Agosto 2026
Lun
Mar
Mer
Gio
Ven
Sab
Dom
1
2
3
Scadenza IVA
Backup mensile server
4
5
Controllo antivirus workstation
6
7
8
9
10
Rinnovo licenza antivirus
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
StatoTitoloClienteTipologiaProssima ScadenzaGiorniWeekend
Scadenza IVA trimestrale
Ripetitiva: Trimestrale
YuBe Projects Trimestrale03/08/2026 12:00 Oggi Anticipa al venerdì
Rinnovo licenza antivirus
Ripetitiva: Annuale
YuBe Projects Annuale10/08/2026 7 gg Posticipa al lunedì
Verifica backup giornaliera
Ripetitiva: Giornaliera
YuBe Projects Giornaliera04/08/2026 23:00 1 gg Nessuna azione
05

Mail Schedulate

Programmazione e invio automatico di email con template personalizzati, ricorrenze, filtri per cliente/stato e storico degli invii.

Schedulazione invii Ricorrenze Invio automatico Storico invii
crm.yubeprojects.it/?app=mail-schedulate

Mail Schedulate

Lunedì, 03 agosto 2026 - 09:47
Mail Schedulate
Nuova Email
StatoOggettoDestinatariClienteTipologiaUltimo InvioProssimoAlleg.Azioni
Promemoria scadenza dominio
Mensile
info@alfa.example.it Azienda Alfa S.p.A. Promemoria03/07 09:0003/08-
Newsletter trimestrale assistenza
Trimestrale
5 clienti Tutti i clienti Newsletter28/07 10:3028/101
Sollecito pagamento fattura amministrazione@gamma.example.it Logistica Gamma S.r.l. Sollecito20/07 08:00--
Verifica rinnovo certificati SSL it@delta.example.it Retail Delta Promemoria10/07 09:3010/08-
Report mensile assistenza info@beta.example.it Studio Beta Associati Newsletter31/07 09:0031/08-
Backup settimanale server sysadmin@epsilon.example.it Artigianato Epsilon Promemoria01/08 08:0008/08-
Totale: 6 email programmate
06

Gestione Lavori

Progetti standard con step e progetti a plafond ore con progress bar automatica, preventivi con allegati, registrazione lavori e rapportini con invio email.

Progetti a plafond ore Progetti con step Preventivi con allegati Rapportini email
crm.yubeprojects.it/?app=lavori

Gestione Lavori

Lunedì, 03 agosto 2026 - 09:48
Gestione Lavori
Nuovo Progetto
Attivo
Sito web vetrina

Azienda Alfa S.p.A.

Progresso step
3/5
Preventivo Nuovo Step
Attivo
Migrazione server

Studio Beta Associati

Ore utilizzate28 / 40h
Nuovo Preventivo Registra Lavoro
Completato
Assistenza mensile

Logistica Gamma S.r.l.

Ore utilizzate20 / 20h
Nuovo Preventivo Registra Lavoro
07

Gestione Documenti

Archivio documenti organizzato per cliente e tipologia, con upload multi-formato, importi fatture, scadenze e solleciti automatici.

Upload multi-formato Categorie documenti Fatture e scadenze Solleciti automatici
crm.yubeprojects.it/?app=documenti

Gestione Documenti

Lunedì, 03 agosto 2026 - 09:49
Gestione Documenti
Carica Documento
Tutti 12 Fatture 5 Preventivi 3 Contratti 2 Certificati 2
ClienteNome DocumentoTipologiaImportoPagataData DocScadenzaAzioni
Azienda Alfa S.p.A. Acconto progetto web Fatture € 1.200,00Si 10/07/202601/08/2026
Studio Beta Associati Saldo migrazione server Fatture € 2.000,00No 28/07/202612/08/2026
Retail Delta Progetto e-commerce Preventivi € 3.400,00- 02/08/2026-
Logistica Gamma S.r.l. Contratto assistenza annuale Contratti € 2.400,00- 15/06/2026-
Azienda Alfa S.p.A. Certificato SSL rinnovato Certificati -- 25/07/2026-
08

Knowledge Base

Documentazione tecnica e articoli di conoscenza organizzati per argomento, tipologia e cliente, con filtri combinati e editor rich text.

Articoli tecnici Filtri combinati Editor rich text Collegamento clienti
crm.yubeprojects.it/?app=knowhow

Knowledge Base

Lunedì, 03 agosto 2026 - 09:50
Knowledge Base
Nuovo Articolo
Filtra
TitoloArgomentoTipologiaClienteUltima ModificaAzioni
Configurazione backup automatici Backup Procedura - 28/07 16:30
Migrazione server di posta Email Checklist - 25/07 11:10
Hardening server produzione Sicurezza Guida - 20/07 09:45
Risoluzione sincronizzazione Outlook Email Problema Risolto Studio Beta Associati 18/07 14:20
Best practice password aziendali Sicurezza Best Practice - 15/07 10:05
Totale: 5 articolo(i)
09

Password Manager

Credenziali crittografate AES-256, organizzate per cliente, argomento e tipologia, con password sempre mascherate e copia rapida.

Cifratura AES-256 Filtri combinati Collegamento clienti Password mascherate
crm.yubeprojects.it/?app=password

Password Manager

Lunedì, 03 agosto 2026 - 09:51
Password Manager
Nuova Password
ClienteTitoloArgomentoTipologiaUsernamePasswordURLAzioni
Azienda Alfa S.p.A. AWS Management Console CloudServer admin@alfa.example.it
Studio Beta Associati cPanel hosting HostingServer root_beta
YuBe Projects Registro domini DominioServizi yube-admin
Studio Beta Associati Agenzia delle Entrate AccessoSito Web pec@beta.example.it
Logistica Gamma S.r.l. Console Proxmox InfrastrutturaServer root@pve
Totale: 18 credenziali

Funzionalità Chiave

Un sistema pensato per il professionista IT: automatismo, controllo e meno perdita di tempo.

Ticket Automatici da Email

Connessione IMAP che genera automaticamente un ticket da ogni email ricevuta, con auto-risposta al mittente e notifica su Telegram.

Calcolo Automatico Tasse

Sistema ATECO 62.01.00 con coefficiente 78%, IRPEF 15% e INPS 26% applicato automaticamente sugli incassi registrati.

Scadenze Ricorrenti Intelligenti

Gestione avanzata con opzioni per il weekend (anticipa, posticipa, salta) e ricorrenze completamente personalizzabili.

Progetti a Plafond Ore

Ore prepagate con progress bar automatica e alert al raggiungimento delle soglie di utilizzo.

Rapportini con Invio Email

Generazione di rapportini professionali con anteprima HTML e invio automatico al cliente.

Password Crittografate

Gestione credenziali con cifratura AES-256 e visualizzazione sempre mascherata.

Stack Tecnologico

PHP 8+

Backend in PHP puro, senza framework

Bootstrap 5.3

UI moderna e completamente responsive

JSON Storage

Dati su file, nessun database da gestire

PHPMailer + IMAP

Invio e ricezione email automatici

Telegram Bot

Notifiche in tempo reale

AES-256

Cifratura credenziali password

Chart.js 4.4

Grafici interattivi per le statistiche

Modulare

9 applicazioni integrate tra loro